CAU Portal reisen & abrechnen

Durchführung der Dienstreise

Belege

Sämtliche Kostenbelege, wie z.B. Bahn- , Bus- und Flugtickets, Hotelrechnungen, Belege über die Zahlung von Tagungsgebühren etc. sind vollständig aufzubewahren und dem Referat Reisekosten im Original zuzuleiten.

Nicht belegte Kosten können nicht erstattet werden. Sollte Ihnen ein Kostenbeleg verloren gegangen sein (z.B. Busticket), so können Sie einen Eigenbeleg als Ersatz fertigen. Bitte vermerken Sie darauf, dass Sie das Original nicht an anderer Stelle zur Erstattung eingereicht haben oder werden.

Sachschaden

Im Sachschadensfall wenden Sie sich bitte an die Abteilung Finanzmanagement, R21e, Frau Tanja Hamann, Tel. 3242, thamann@uv.uni-kiel.de.

Verbindung von Dienstreisen mit privaten Reisen

(§ 13 Bundesreisekostenrecht)

Werden Dienstreisen mit privaten Reisen verbunden, wird die Reisekostenvergütung so bemessen, als ob nur die Dienstreise durchgeführt worden wäre. Die Privatreise darf die Höhe der zu erstattenden Reisekosten nicht beeinflussen.  Unabhängig von der zeitlichen Lage des Dienstgeschäftes (vor, während oder im Anschluss an eine private Reise) bemisst sich die Reisekostenvergütung als wären Dienstreisende unmittelbar vor dem Dienstgeschäft an den Geschäftsort gefahren und unmittelbar danach wieder in die Wohnung oder Dienststätte zurückgekehrt. 

Dauert ein Urlaub länger als fünf Arbeitstage, wird der Reise ein überwiegend in der Privatphäre liegender Hintergrund unterstellt. Es werden in diesem Falle nur die unmittelbar zusätzlichen Fahrtauslagen, die durch das Dienstgeschäft verursacht worden sind, und das Tage- und Übernachtungsgeld für die Dauer des Dienstgeschäftes übernommen. Dabei kommt es nicht darauf an, ob zuerst die Dienstreise oder der Urlaub geplant war.

 

Erkrankung während der Dienstreise

(§ 12 Bundesreisekostenrecht)

Wenn Dienstreisende erkranken und in ein Krankenhaus aufgenommen werden, so werden für jeden vollen Kalendertag des Krankenhausaufenthaltes die notwendigen Auslagen für die Unterkunft am Geschäftsort erstattet. Für jeden vollen Kalendertag des Krankenhausaufenthaltes wird kein Tagegeld und kein Übernachtsgeld gezahlt. Fahrtauslagen für eine Besuchsreise werden im Falle einer lebensgefährlichen Erkrankung nur für eine Person und für eine Reise erstattet.

Zeiten einer Erkrankung am Geschäftsort ohne stationären Aufenthalt rechnen zur Dauer der Dienstreise.

Anrechnung auf die Arbeitszeit

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an der elektronischen Zeiterfassung teilnehmen (Technisch-Administratives Personal) erhalten Hinweise zur Anrechnung der Zeiten einer Dienstreise auf die Arbeitszeit und Hinweise zur Erfassung der Zeiten in den für sie gültigen Dienstvereinbarungen http://www.uni-kiel.de/personal/de/dienstvereinbarungen